Wenn Sie Mitglied in einem eingetragenen Verein sind und Ihre Mitgliedschaft kündigen möchten, sollten Sie dem entsprechenden Verein ein offizielles Kündigungsschreiben per Post, Fax oder Mail zusenden. Achten Sie beim Verfassen der Kündigung insbesondere auf die vom Verein angegebene Kündigungsfrist, da Sie ansonsten vermutlich nicht zu Ihrem Wunschtermin austreten können, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt. Suchen Sie sich am besten schon vor Verfassen des Schreibens Ihre Mitgliedsnummer heraus, die Sie innerhalb des Briefes bereits in der Betreffzeile angeben, um eine eindeutige Zuordnung Ihres Anliegens zu erleichtern. Wenn Sie möchten, können Sie innerhalb des Textes einen Grund für Ihren Austritt (Umzug, Zeitgründe oder Ähnliches) angeben. Dies ist besonders dann ratsam, wenn Sie in Erwägung ziehen, dem gleichen Verein möglicherweise später noch einmal beizutreten, wenn Ihre persönliche Lebenssituation dies zulässt. Sie sind jedoch zu dieser Angabe nicht verpflichtet und könnten sie auch vermeiden.

Das Kündigungsschreiben endet schließlich mit Ihrer handschriftlichen Unterschrift. Wenn Sie Ihre Kündigung nicht per Post oder Fax versenden, sondern per Mail, sollten Sie Ihre handschriftliche Unterschrift einscannen und unter den Text einfügen. Nach erfolgreicher Kündigung erhalten Sie üblicherweise ein schriftliche Bestätigung des Vereins. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie diese noch anfordern, um sich gegenüber weiteren Abbuchungen von Ihrem Konto oder sonstigen Verpflichtungen (dem Absolvieren von Arbeitsstunden für die Gemeinschaft) abzusichern.